Software de gerenciamento e monitoramento de servidor de arquivos Microsoft, alicerçado em três funcionalidades:
- Gerenciamento de permissões;
- Auditoria de eventos (cópia, remoção, leitura de arquivos entre outros);
- Gestão de cotas de segunda geração (indica quanto tempo de autonomia determinada área tem).
Características
Arquivos desaparecem do servidor de arquivos ou são acessados indevidamente sem que haja condições de auditar estes eventos. Com o AMS o gestor da área ou a área de tecnologia tem condições de gerar relatórios com todos os eventos de remoção, gerados por determinado usuário ou em determinada área. Esta tecnologia não utiliza o Event Viewer da Microsoft, não gerando desta forma, sobrecarga em processador.
É praticamente impossível gerar relatórios de auditorias em arquivos em um servidor Microsoft, considerando uma base muito grande de arquivos. Para gerar um relatório procurando quem possui direito de acesso a determinado arquivo ou pasta, ou que direito de acesso tem determinado usuário, a empresa demanda de muito trabalho manual e muito tempo.
Com o AMS, um relatório com 3 milhões de permissões para 400.000 arquivos pode ser gerado em até 15 segundos. Se este trabalho fosse feito manualmente, levaria alguns anos, e certamente ao final, já estaria desatualizado.
Os softwares de cota não indicam quanto tempo de autonomia determinada área possui até que seu espaço em disco chegue ao limite da cota. O AMS é o que se chama sistema de gerenciamento de cotas de segunda geração, pois apresenta para o gestor da área a taxa de crescimento da área em determinado intervalo de tempo.
Muitas informações antigas e já não mais acessadas acabam ficando e ocupando espaço. Com o AMS o gerente da área ou a área de tecnologia pode gerar relatórios indicando qual o percentual de arquivos que não é acessado, por exemplo, há mais de 2 anos. Com essa informação a equipe de tecnologia pode optar em remover ou fazer backup dos dados. |